办公室是一个办文、办会、办事的综合性部门,也是一个对外展示的重要窗口。办公室的效率直接关系着日常工作的效率,工作多、事务杂、要求高。对于一些公司的客户来说,有没有一处合法合规的办公场地,成为了衡量该公司正规与否的一个重要因素。

对于一般成立公司的创业人群来说,这第一步则是挑选一个合适的办公场地。

对于一些特定行业的创业公司来说,办公室确非必要。但是对于大多数公司来说,办公室是必不可少的,有了办公室方便团队线下协作,方便会见客户。但是想租一个差不多的写字楼办公室,除了高昂的租金不说,后续还存在很多很多产生费用的选项,还需要操心很多事情。

租一间共享办公室,能让你有多省心?



租赁办公楼还会产生那些费用?


物业管理费:物业管理费是在租赁过程中除租金外的另一项重要支出,费用通常不可洽谈,一般由业主聘请的物业业管理公司收取。
◎租赁保证金:租赁保证金是为保证租赁合同的履行,租户在合同签订时按应付租金的一定比例付给业主的担保金。租赁保证金通常在相货合同履行完毕时返还。
◎装修费:租户所租的办公室一般未经精装修(做开式交付),租赁空间的装修费用需由租户承担。
◎装修还原费:租约期满后,租户需要承担将所租办公室还原至交付时状态的费用。
◎审批图/装修管理费:部分业主会收取审批所有装修图纸的费用,包括在此过程中产生的管理费。
◎法律费用(若涉及):租约双方都可能需要承担各自在商谈及履行租约的过程中产生的法律费用。
◎增值税:增值税税率为租金的5%或9%,费用承担者以最终治谈结果为准。
◎印花税:印花税为合同总额的千分之一,一般由业主和租户各付一半。
◎中介费:在新租情况下一般由业主承担中介费,通常为1-2个月的租金,双方可进行谈判再由开发商最终文件确认中介费用。



租一间共享办公室,能让你有多省心?



创业初期,本就有太多繁琐的事情需要处理,租赁一个办公室的费用和事项更是让人焦头烂额,而且办公场地对于一个公司来说却又是必不可少的事情。随着共享办公室的出现,对这个棘手的问题有了很好的解决方式。


而共享办公是一种为了降低办公成本而出现的一种新的办公模式。2011年4月起源于美国,现在北京、上海、深圳等一线城市悄然兴起。相比较于传统的办公楼,联合办公空间拥有灵活的签约方式、多种共享资源和不同的工作环境;可以让拥有不同背景和不同专业领域的人们展开交流互动,以加快创新进程。


那么租一间共享办公室,能让你有多省心?


1.入驻快捷。因为共享办公空间已经做好了设计、完成了施工、准备好了办公设施,所以企业完全可以实现“拎包入驻”。只要谈好价钱、选好位置,马上就可以入驻办公。并且一般情况下租户只需付工位的钱,租金内已经包含基础办公所需要的水电网暖等费用,省去了繁杂琐碎的费用,让您拎包入驻,专注办公。

2.灵活轻便。由于签约相对灵活、搬走时不必处理固定资产,如果企业想更换办公空间也非常便捷。此外,相比于传统办公空间,联合办公空间不仅一般价格更低,且付款周期可以很短(比如每周),更适合企业轻资产运营的需要,可以减少初创企业的资金链压力。

3.设计精良。如果你去参观一个联合办公空间,最直观的感受可能就是高大上的设计。相比于传统办公空间,联合办公往往会聘请更专业的团队甚至国际知名设计师进行全方位设计。所以入驻共享空间内,无需在担心自己有没有一个优雅舒适的办公环境以及说的过去的会客场地。


租一间共享办公室,能让你有多省心?

4.配套设施。联合办公空间往往会提供丰富的配套设施,基础性的比如宽带Wi-Fi、会议室、文印室、休息区、餐饮区等,进阶性的比如咖啡机、甜点区、健身房、活动室、路演区、萌宠鼓励区等等。相比于企业单独购置这些设施,使用联合办公所提供的无疑是成本更低、效率更高的选择。

5.商务服务。除了看得见摸得着的配套设施,联合办公空间还会提供丰富的企业服务,例如工商注册、创业培训、企业管理、人力资源、行业信息、融资、法务、财税、技术、设计、营销、公关等等。这些服务也是联合办公空间吸引入驻的竞争力之一。


共享办公空间内不仅提供物理的办公场地,更是天然的社群空间。无论是线下的社群活动,还是线上的社群交流,都是建立高质量社群的途径。无论是联合办公空间运营方还是入驻的企业及其员工,都可以从中增加粘性、收获价值。比如人脉发展、寻求资源、结交伙伴、业务拓展、口碑传播、信息收集等等。这对一个创业公司来说是非常有价值的。


所以选择对一个共享办公空间,不仅仅能省去很多杂费和没必要的事情,还可以帮助企业快速成长,如果您也在挑选一个合适的共享办公空间,不妨就来“我租网”网站看一看吧。


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