共享办公空间,一向是以相当于甲级写字楼的办公环境,而租赁成本大大降低了为优势。


而且有些共享办公室,可以共享公共空间和设施,比如WiFi,会议室、咖啡休息室、打印机、传真机等。此外,还将提供一些法律事务、公司注册等附加服务。




而共享办公的另一个特点就是共享会议室、共享路演厅了,会议室对于企业来说是除了办公地点之外,第二重要的商务场景。


共享会议室为什么会真香?


共享会议室为什么会真香?

从小的来说

当团队内部需要讨论项目进度会或项目总结会时,在共享办公室内进行难免会打扰到其他正在工作的同事,而且不够私密和独立,也会打乱大家随时冒出来的灵感与想法。


特别是在约见重要的客户洽谈业务的时候,拥有一个小型的会议室或者是独立的茶室,也能够以表对客户的尊重,彰显企业气质。

共享会议室为什么会真香?

从大的方面来说

很多公司和企业会有月度例会、季度例会或者年会,这种时候,就需要布置会场,中小型会议室肯定是太小了。


以前,这些企业通常会找酒店的大型会场来布置,但是在酒店布置会场不仅麻烦,而且成本也特别高,而共享会议室、路演厅的存在就大大减少了这类问题。


一般共享办公室都设有大小会议室,50人以上的会议室,甚至是路演厅、多功能演示厅,以解决公司特殊的会议问题。


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有人可能会问了,既然会议室是第二商务场所,为什么不能直接长期租一间?


会议室重要,但却不是每日的必要,使用频率大多也不是极为频繁,对于创业起步期的公司来说,单独租一个会议室长期使用难免有点成本过高。


所以,这时候,大多数公司会选择共享会议室,即定即用,设备齐全。在避免了空间闲置的同时,还省下了一些额外的开销。


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那么,问题来了,如何预约共享会议室呢?



要想预约会议室,首先要提前策划好,提前预约,以免会议室预约过多而错过。

共享会议室的价格不一,分为大、小型会议室、路演厅、多媒体会议室。

而且共享办公空间之间还存在价格差异,不过,共享会议室的租赁条件多变,有按小时计算的,有按天计算,也有按人计算的,例如:有些共享办公会有每工位每月有200小时的免费使用会议室时长。


预约的时候记得看好相关信息,以免耽误工作进度。

END

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