一般来说,租下一间办公室也确定了公司的地址,但是对于一些特定的办公人群来说,他们却不需要实际办公的场地,只需要一个公司的地址。但是如果只是为了一个地址而去租自己本不需要的办公场地的话,未免太过奢侈。这时候租用一个虚拟办公室则可以完美的解决这个问题。




有很多人不太了解虚拟办公室,会觉得这个虚拟办公室虚无缥缈,看不见摸不着,不靠谱。而实际上“虚拟办公室”并非存在,但又并非完全虚拟。


不用租办公场地也能创业,虚拟办公室服务来帮您实现


这么说是因为,虚拟办公室虽然也叫做办公室,但是却没有实实在在的物理空间,却又承载着和物理办公空间一样的商务功能。虚拟办公室的使用者拥有了实体办公室名义上的使用权,这就可以为使用者以使用者公司的名义接收信件、包裹,进行访客接待,并且还可以将虚拟办公室的地址用于自己的商务名片或者宣传资料上。


因为一般提供虚拟办公室的共享空间服务商都会将空间建立在一个城市的黄金地段,所以拥有一个虚拟办公室能极有效的提升了企业的形象价值。


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对于办公人员来说,无需支付黄金地段的高昂租金,却又能享受黄金地段的地址服务,并且有客户需要会见的时候还可以选择临时租用空间内的洽谈室、会议室来面见客户。

除此之外,虚拟会议室还提供使用者专属的本地电话号码,由空间运营方的真人秘书接听,并根据来电者的需求接收消息或者转接到虚拟办公室的使用者。


虚拟办公室最直接优势,莫过于企业再也不需要承担昂贵的办公场地租金了。这对于初创公司来说,无疑会极大降低他们的创业压力。租赁场地之外,办公设备,共享局域网设备等也都无需采购。


除了办公场地和设备之外,企业还无需额外花钱聘用专职的行政人员及秘书,虚拟办公室的整体解决方案已经包含了基础服务人员,如此一来,即使是一个人的公司,也可以拥有大公司的资源,拥有高素质的团队,创造出大公司一样的形象。


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创业公司的资金和资源运用会变得更加灵活,为企业节省下大量开销,只要投入较少费用,就能拥有一个交通非常便利的办公室地址,一个专业的电话秘书,一个配备现代化办公设备等。

总的来说“虚拟办公室”比较适合创业初期的自由职业者和小型公司。这些客户可以享受租用临时办公室和会议室的服务,这样一来,他们就可以随时随地在顶级写字楼的豪华气派的写字楼里面接待他们的客户,令到访他们客户对他们刮目相看是显而易见的。


由此可见,采用服务式办公室的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用,而且大大提升了客户公司的形象。对于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司,他们也可以让自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址,而且还能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面。


END

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