找共享工位,该怎么找才最有效、最合适、最便捷!!!



找工位之前的准备
01

明确成员人数

公司处于初创时期的话,发展人数不多,但在选择的时候也要预留一两个工位,解决以后人员增加的问题。选择房源类型多的共享办公室,最好是独立空间的,便于一些工作内容的泄露。

02

确定办公区域

a)选择在商业中心区,或是根据公司业务选择,方便公司客户上门洽谈;成员的住宿位置和出行方式,选择交通便利的办公地点;

b)选择交通便利,周围配套设施齐全的位置。


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03

做好房租预算

根据自己项目筹集的资金,业务发展规划,人力成本,房租成本这类相对固定预算,并注意要考虑到押金等,不同的业主方会有不同押金条件。(时间方面,共享办公拎包入住,无需装修等额外的消费)
   

04

根据公司实际办公习惯选择合适的办公点

拿北京来说,有些写字楼的营业时间是:早9:00,晚18:00,过了营业时间会关闭中央空调和暖气。所以,结合公司业务情况和工作性质,记得选择能够提供24小时空调(暖气)的联合办公。

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找工位的一些渠道

1、可以通过熟人关系推荐或询问。


2、如果目标区域比较明确,到目标区域周边的中介询问,但是通常需要支付中介费。


3、如果时间也比较充足,不嫌麻烦,也可以亲自去联合办公楼扫楼,但现在的都需要在网站上预约,因为有些联合办公楼有电子门禁。


4、可以在线上搜索,例如:百度、抖音、小红书等平台,我租网上的房源就不错,房源图、价格透明、还是免费咨询的。


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注意事项


01

租金

租金一般分为三个部分,房间租金、物业管理费、以及共享办公设备费用。不过,大多数联合办公楼租金包含水电费、物业管理费。




02

支付方式

有的支持短租,有的是季租,要办理公司注册地址的,要特别注意该方面的租赁条件。

其次,无论长租还是短租,都会有押金,押金一般为1-3个月,具体价格可以和业主商谈。




03

其他费用

a)一般的共享办公空间都是租金包含:前台行政,物管费,家具,水电,日常清洁,网络等方面的费用。


b)会议室。联合办公对于会议室一般分为:1、免费提供,需要提前预约(但有时间规定,每周有多少小时的免费使用时间;2、按照每小时收费。


c)是否有停车位,停车费用是多少?需要了解清楚。


d)其他服务。一般为企业服务类,比如公司注册,财务外包,人事外包,商标注册,IT支持等等,一般由业主整合的第三方合作公司。最好事选择带有孵化器政策的联办,了解有啥补贴或奖励。


e)是否定期举办社区活动。留意社区是否有定期组织茶歇活动,企业互动交流等服务。


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以上提到要点和注意事项,让你寻找联合办公类办公室更有效率,避免后续一些不必要的麻烦。

END

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